福島で印刷会社をお探しなら、出版物・チラシ・パンフレット・新聞で豊富な実績を持つ民報印刷にお任せください!

株式会社民報印刷

個人情報保護方針

株式会社民報印刷は、皆様に安心と信頼を頂ける、印刷業務及びそれに付帯する業務において、皆様の大切な個人情報、個人番号及び特定個人情報(以下「個人情報」)を保護することが、継続的な事業活動の基本であると共に、重要な社会的責務であると認識し、今後も引き続き個人情報の適正な取扱いに努めてまいります。

1.適正な取得
皆様の個人情報は、ご本人に利用目的をお知らせするとともに、適正な手段により取得いたします。

2.個人情報の利用
皆様の個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲において取扱う措置を講じ、その範囲を超えての目的外利用はいたしません。利用目的の範囲を超えて、個人情報を利用する必要が生じた場合は、その旨をあらかじめご連絡し、同意をいただいた上で利用いたします。

3.個人情報の提供
あらかじめ、皆様からの同意をいただいている場合、及び法令等に基づく場合を除き、個人情報を第三者に対して提供いたしません。ただし、個人情報を扱う業務を他に委託する場合があります。この場合、委託先に対する個人情報保護の契約を締結し、適正な取扱いが行われるよう管理・監督いたします。

4.安全管理措置
お預かりした個人情報は、必要な安全管理措置を講じ、漏えい、滅失又はき損等を防止するとともに是正に努めてまいります。

5.法令等の遵守
個人情報に関して適用される個人情報保護法、番号法等の法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守するとともに、本方針並びに社内規程を整備し、適切な運用が実施されるよう管理します。

6.継続的改善 事業内容の変化および事業を取り巻く社会環境・法令・情報技術の変化等に対応して、個人情報取扱体制の見直しを行い、継続的な改善に努めてまいります。

7.苦情及びご相談及び開示等への対応に関すること。
個人情報に関する苦情やご相談、及び利用目的の通知、開示、訂正等、利用停止等に関するご質問・お問合せにつきましては、誠実かつ迅速な対応を行うよう努めてまいります。以下のお問合せ窓口までお寄せください。

制定:2009年8月31日
改訂:2014年6月25日
改訂:2016年4月28日

株式会社 民報印刷
代表取締役社長  二瓶 盛一

 個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記の「個人情報保護相談窓口」までお問い合せください。

株式会社民報印刷 個人情報保護相談窓口(担当:制作出版部 遠藤 真也)
 〒960-2154 福島県福島市佐倉下字二本榎前10-7
 電話:024(594)2170(代)
 E-mail :info@p-minpo.co.jp
 受付時間:月曜日〜金曜日 9時から17時30分
 (年末年始、祝日、当社が別途定める休日を除く)


「個人情報保護に関する法律」に基づく公表事項
「個人情報の保護に関する法律」(以下「法」といいます)に基づき、以下の事項を公表します。(「本人が容易に知りえる状態においている」こと及び「本人の知り得る状態(本人の求めに応じて遅滞なく回答する場合を含む)」に置くことを義務付けられている事項を含みます。)


個人情報の利用目的の公表に関する事項
 当社は、個人情報の保護に関する法律(平成15年5月30日法律第57号)に基づき、ご本人から直接書面 に記載された個人情報を取得する場合は、その都度、利用目的を明示させていただきます。それ以外で個人情報を直接取得する場合、または間接的に取得する場合は、次の利用目的の制限の範囲内で取り扱わせていただきます。

間接収集(委託された個人情報)の場合

個人情報の類型 利用目的
A 印刷原稿に記載された氏名、職位 、住所、生年月日、電話番号、メールアドレス、顔写真など 文字入力、編集等の情報処理、製版、印刷、製本のため
B 自筆文章や紹介文章等を含む氏名、所属、職位 、生年月日、顔写真等 出版物(電子出版、ホームページを含む)等の制作のため
C 宛名ラベルの氏名、住所等 印刷物等の発送のため
D ネットショップより得たお客様情報 商品の発送、問い合わせ等の連絡のため
  
 

直接収集

個人情報の類型 利用目的
E 直接交換して得た名刺の氏名、職位 、住所、生年月日、電話番号、メールアドレス、顔写真など 営業活動促進や年賀・暑中見舞等の一般的社交儀礼状等送付のため
F 入退館記録簿等の氏名、会社名 保有個人情報の保護体制の維持のため
G 従業員個人情報一覧表に特定された情報名の中の氏名、住所、電話番号、生年月日、顔写真等 雇用・人事管理・福利厚生のため




個人情報の取扱いについて

当社は、個人情報、個人番号及び特定個人情報の重要性を認識しその保護の徹底を図るため、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、個人情報を適切に取り扱うことを宣言します。
1.個人情報の利用目的について
当社は、印刷業務および通販業務を主とした事業活動を通じてお預かりした個人情報を次に示す利用目的の達成に必要な範囲内で取扱います。
【直接書面以外取得の個人情報】
①印刷業務の利用目的・・・お客様から受託を受けた印刷業務の遂行

【開示対象個人情報】
①通販業務の個人情報
 利用目的…お客様から委託を受けた印刷業務及び商品発送業務の遂行
②取引先個人情報
 利用目的…お取引先からの提案、見積、発注、受入、制作、これらに係る連絡
③従業員情報  利用目的…従業者(在職者及び退職者)の雇用管理(給与・税務管理、健康管理、年金・保険管理、災害対策及び連絡等)
④従業者の扶養家族情報
 利用目的…保険加入、脱退手続、税務管理等に関する業務の遂行
⑤採用応募者
 利用目的…採用応募者への連絡及び採用に関する業務
⑥個人事業主の情報
 利用目的…報酬の支払い、支払調書の作成等これらに関する連絡
⑦上記に共通するお問い合わせ、ご相談、クレーム等に関する情報
 利用目的…お問い合わせ、ご相談、クレーム等、これらに関する連絡

2.個人情報の開示等について
当社は、本人から開示対象個人情報等について利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、「開示等」という。)の求めがあった場合には、本人または代理人であることを確認の上、遅滞なく対応しますとともに、次のとおりその手続きを定めます。

①申し出先
 開示等の求めは、下記を窓口とし、電話にて請求していただきます。
 個人情報に関するお問い合わせ先
 個人情報管理責任者  遠藤真也 ℡:024-594-2170
②開示等の求めに際して提出していただく書類等
 所定の「開示・停止等依頼書」に必要事項を記入の上、提出していただきます。
③本人または代理人の確認方法
 ・当社が保有するご本人の個人情報をもって、総合的に判断させていただきます。
 ・法定代理人の場合は、戸籍謄本等を提出していただきます。
 ・委任代理人の場合は、委任状を提出していただきます。
④回答方法
 本人(又は代理人)の住所宛に、本人限定受取郵便にて回答いたします。
⑤利用目的の通知及び開示に関する手数料とお支払方法
 1回の請求ごとに2,000円の(税込)の手数料をお振り込みいただきます。

3.個人情報の取扱い及び個人情報保護に関する苦情・相談窓口について 個人情報の取扱い及び個人情報保護に関する苦情・相談については、下記お問い合わせ先責任者までお申し出ください。

株式会社民報印刷
 個人情報管理責任者  遠藤真也
 〒960-2154 福島県福島市佐倉下字二本榎前10-7
 電話:024(594)2170(代)

2016年4月28日
株式会社民報印刷

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福島県福島市佐倉下字二本榎前10-7
TEL:024(594)2170
FAX:024(594)2158
URL:https://www.p-minpo.co.jp

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